Trois questions à Vickie Gauthier, gestionnaire à l’UMR DECOD et l’U3E
Le réseau des gestionnaires d’unité (GU) et de centre (GC) est un pilier de l’appui à la recherche, assurant gestion, coordination et accompagnement des équipes dans les unités. Responsable du pôle administratif commun de l’UMR DECOD et de l’U3E, Vickie incarne cet engagement collectif. Investie dans l’animation du réseau des GU, elle contribue au quotidien à fluidifier les échanges et à renforcer la cohésion au service de la communauté scientifique.
Depuis son arrivée, Vickie s’inscrit dans une logique d’échanges et de transversalité. Responsable du pôle administratif de l’UMR DECOD et de l’U3E, elle pilote des missions variées de la gestion budgétaire, aux contrats de recherche en passant par la gestion des personnels titulaires. Elle contribue par ailleurs à des activités transverses et à la vie du collectif, notamment par l’animation de réunions et son implication dans différents réseaux.
Si tu devais te présenter en quelques mots, que dirais-tu de ton rôle dans le collectif ?
En tant que gestionnaire d’unité, j’aime définir notre travail comme un engrenage : un maillon qui fait le lien entre les acteurs, fluidifie la communication et aide à débloquer des situations. Je travaille en lien permanent avec de nombreux interlocuteurs, notamment le SBFC. Cette transversalité me permet d’avoir une vision d’ensemble et d’être identifiée comme un point d’appui par les unités, ce qui est très valorisant. Nous sommes des couteaux suisses : il faut être polyvalent, curieux et investi. Par ailleurs, je suis correspondante locale ADAS, personne référente de proximité (PRP) pour l’accompagnement aux outils de gestion et membre du bureau du réseau des GU.
Quelle est ta contribution au sein du bureau du réseau des gestionnaires ?
Au sein du bureau, notre rôle est avant tout de faire remonter les besoins du terrain. Nous recueillons les problématiques rencontrées par les gestionnaires, puis travaillons à la mise en place de solutions en lien avec les services d’appui à la recherche. Le réseau est un espace de discussion, d’appui et de relais, notamment face aux nouvelles réglementations ou aux évolutions d’outils. Nous veillons à ce que les gestionnaires ne restent pas isolés face aux changements, mais bénéficient d’un accompagnement collectif dont chacun tire profit.
En quoi ce réseau est-il une expérience enrichissante et dynamique pour toi ?
Notre réseau se réunit trois fois par an et a beaucoup évolué. Le bureau des gestionnaires a souhaité insuffler une dynamique participative. Désormais, les rencontres s’organisent autour d’une réunion en plénière le matin pour les informations générales et d’ateliers thématiques l’après-midi favorisant les échanges. Ces formats facilitent les interactions, notamment pour les nouvelles recrues. Ils permettent aussi de faire émerger des sujets parfois peu visibles, de mettre des mots sur des difficultés partagées et d’engager des réflexions pour faire évoluer le collectif. Grace à ces réunions, nous apprenons à nous connaitre et à voir que nous ne sommes pas seul face à certaines problématiques. Cela favorise ainsi les échanges ponctuels tout au long de l’année avec l’ensemble des gestionnaires d’unité et du centre.